Nhu cầu tìm kiếm kế toán của doanh nghiệp nhỏ và vừa như thế nào?

Dù là công ty lớn hay nhỏ cũng đều cần có bộ phận kế toán để kiểm kê, đối soát hay làm những việc khác như sắp xếp giấy tờ…Các bạn sinh viên mới ra trường thường có xu hướng chọn doanh nghiệp vừa và nhỏ để thử việc hoặc làm quen với công việc mới, cùng Kế Toán Hoàng Đức Hiền tìm hiểu xem các bạn phải làm những công việc gì? Và làm như thế nào? 

Nhu cầu tìm kiếm kế toán của doanh nghiệp nhỏ và vừa như thế nào?

I. Về Nội bộ:

  1. Sắp xếp hồ sơ chứng từ

Việc đầu tiên là văn thư, hành chính đối diện hàng ngày với các bạn vậy các bạn phải sắp xếp một cách khoa học.
– Về con dấu các bạn phải cất giữ cẩn thận ( Nếu được chủ DN giao), học các đóng dấu vào từng loại công văn giấy tờ, hợp đồng, hóa đơn, UNC , SEC tiền mặt … cụ thể ( Vì thực tế có bạn còn chưa biết cách cầm dấu để đóng ntn?) như vậy bạn nên đóng nháp trước khi đóng chính thức.
– Lưu hồ hồ sơ: Các bạn cần phân loại hồ sơ, sắp xếp hồ sơ theo trình tự thời gian.

  1. Các công việc không tên

Đôi khi các bạn phải làm những công việc không tên nhưng lại mất khá nhiều thời gian

VD; Đặt vé cho Sếp hoặc nhân viên đi công tác, gửi chuyển phát nhanh, gọi mắc điện thoại, intenet, hoặc đường nước bị hỏng, nhà vệ sinh bị tắc … cũng đến lượt các bạn gọi điện cho nhà cung cấp để họ xử lý. Do vậy mỗi lần phát sinh đầu tiên về các vấn đề này thì các bạn nên lưu luôn số điện thoại của nhà cung cấp nếu lần sau có lặp lại thì nhắc máy alo luôn không phải tìm kiếm mất thời gian nữa.

  1. Đối với hợp đồng báo giá, đặt hàng, gọi hàng… các bạn nên chia như sau:
    • Đối với phần mua hàng:
    – Nếu công ty chưa có sẵn nhà cung cấp thì các bạn nên tìm lấy 2 đến 3 nhà cung cấp có mặt hàng mà DN cần, sau đó yêu cầu họ gửi báo giá.
    – Các bạn lập bảng so sách báo giá của 2 hoặc 3 nhà cung cấp trình sếp để sếp duyệt sau đã duyệt xong thì tiến hành 2 bên làm hợp đồng, hoặc làm đơn đặt hàng
    – Sau khi có đơn đặt hàng hoặc hợp đồng thì chỉ việc gọi hàng mỗi khi có nhu cầu lấy hàng là xong.
    – Ngoài các hồ sơ trên thì khi nhận hàng phải nhận kèm theo hồ sơ : phiếu XK, hoặc biên bản giao hàng, hóa đơn GTGT ( Nếu có luôn là tốt nhất)
    • Đối với phần bán hàng:
    – Làm báo giá gửi khách hàng, sau đó nhận đơn đặt hàng của khách (Nếu có) , làm hợp đồng , xuất hàng cho khách, lập hóa đơn GTGT (nếu có)
  2. Đối với công việc của kế toán các bạn cần làm.
    – Làm kế toán thanh toán và công nợ :

Hàng ngày lập phiếu thu, chi, UNC để thanh toán mua hàng hóa dịch vụ, trả nhà cung cấp hoặc thu tiền của khách hàng. Theo dõi công nợ khách hàng, công nợ nhà cung cấp, Công nợ của nhân viên. Cuối ngày chốt sổ quỹ tiền mặt để chiếu với quỹ, Ngân hàng cuối tháng lấy sổ phụ về để hạch toán và đối chiếu tiền quỹ ngân hàng với sổ phụ của ngân hàng.
– Kế toán vật tư hàng hóa:

Lập phiếu nhập, xuất và Theo dõi nhập, xuất vật tư hàng hóa, lập tổng hợp nhập xuất tồn vật tư hàng hóa.

  • Kế toán giá thành
    – Tính giá xuất kho hàng hóa.
    – Cuối tháng tính lương, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương. Và chi lương (Nếu có) hoặc lúc nào có tiền sếp bảo chi thì chi.
    – Theo dõi CCDC và TSCĐ phân bổ chúng vào cuối tháng.
    – Tập hợp chi phí, Tính giá thành SP (Nếu có) đối với SX
  • Kế toán chi phí, xác định lãi lỗ
    – Tập hợp chi phí cho dịch vụ và tính giá thành dịch vụ ( Nếu có) đối với DV
    – Tập hợp chi phí cho công trình tính giá thành công trình đối với xây dựng.
    – Kết chuyển chi phí
    – Tính kết quả lãi lỗ

II/ Về Thuế:

  1. Việc đầu tiên kiểm tra các chứng từ và hồ sơ pháp lý của DN
    – Ngành nghề trên đăng ký kinh doanh có phù hợp với hóa đơn xuất bán hàng hóa dịch vụ chưa?
    – Kiểm tra vốn góp đã góp đủ chưa (Đối chiếu vốn trên ĐKKD với số dư có hiện tại trên TK 4111
    – Kiểm tra mẫu 06/GTGT của DN để xem thời gian áp dụng thuế theo PP được khấu trừ ( DN mới thành lập hoặc đã thành lập lâu rồi nhưng có DT nhỏ hơn 1 tỷ/1 năm)
    – Kiểm tra thông báo phát hành hóa đơn của DN ( Tránh tình trạng chưa phát hành thông báo nhưng hóa đơn vẫn đưa vào sử dụng)
    – Kiểm tra đã có đăng ký phương pháp trích khấu hao theo TT 45/2013 chưa?
    – Kiểm tra xem đã có đăng ký sử dụng tài khoản ngân hàng chưa?
  2. Hàng tháng hàng quý kê khai, báo cáo:

Nhu cầu tìm kiếm kế toán của doanh nghiệp nhỏ và vừa như thế nào?

Hàng tháng/quý kê khai thuế GTGT, thuế TNCN (nếu có), làm BC sử dụng hóa đơn, tính thuế TNDN tạm nộp (nếu có) phát sinh số tiền thì đem nộp tiền và không phải nộp tờ khai, hạn nộp của tháng ngày 20 của tháng sau, hạn nộp quý ngày 30 tháng tiếp theo của quý sau.
Lưu ý: Nếu công ty các bạn có mặt hàng phải chịu thuế TTĐB thì phải kê khai theo tháng nhé.

Với 20 năm kinh nghiệm trong ngành kế toán thuế và tài chính, Kế Toán Hoàng Đức Hiền tự hào là doanh nghiệp dẫn đầu về chất lượng, uy tín, trách nhiệm, sự tận tâm… với chi phí thấp nhất và thời gian thực hiện nhanh chóng.

Đến với Kế Toán Hoàng Đức Hiền, bạn sẽ nhận được sự tư vấn tận tình từ đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm, luôn sẵn sàng lắng nghe và cung cấp các giải pháp tối ưu theo yêu cầu của khách hâng. Đồng thời, chúng tôi cũng luôn thường xuyên cập nhật các chính sách và quy định luật pháp thịnh hành, nhằm đáp ứng trọn vẹn mọi nhu cầu của quý khách hàng.

Các dịch vụ của chúng tôi bao gồm:

  • Dịch vụ kế toán thuế
  • Dịch vụ quyết toán thuế
  • Dịch vụ tư vấn tài chính
  • Dịch vụ Hóa đơn điện tử
  • Dịch vụ thành lập doanh nghiệp
  • Dịch vụ tư vấn thuế

Để biết thêm thông tin chi tiết về các dịch vụ của Kế Toán Hoàng Đức Hiền, vui lòng liên hệ theo:

???? Trụ sở: 41 đường số2, KĐT Vạn Phúc, P. Hiệp Bình Phước, Q. Thủ Đức, HCMC.
???? Văn phòng: 25 Bis, Nguyễn Bỉnh Khiêm, P. Bến nghé, Q1, HCMC.
☎ Điện thoại: 0908 03 04 04 | 0908 70 72 68
???? Email: info@quyettoanthue.vn